Alfa Okul Logo ALFA OKUL
Yeni Nesil Okul Yönetimi

Yeni Nesil Anaokulu ve Kreş Yönetim Sistemi

Mobil & Akıllı Tahta entegrasyonu ile geleceğin okul yönetim deneyimini bugün yaşayın. Güvenlik, verimlilik ve iletişimde devrim niteliğinde çözümler.

Keşfet
Mobil Uygulama

Her An Yanınızda

Veliler ve öğretmenler için tasarlanmış kullanımı kolay mobil uygulama ile okulunuzu cebinizden yönetin.

  • Anlık bildirimler
  • Kolay mesajlaşma
  • Etkinlik takibi
  • Ödeme bilgileri
  • Kolay kullanım
  • Tüm bilgiler avucunuzda
Uygulama Görüntüsü 1 Uygulama Görüntüsü 2 Uygulama Görüntüsü 3 Uygulama Görüntüsü 4 Uygulama Görüntüsü 5 Uygulama Görüntüsü 6 Uygulama Görüntüsü 7 Uygulama Görüntüsü 8
Farkımız

Neden Alfa Okul Yönetim Sistemleri?

Çocuklarınızın güvenliği ve eğitimi için en iyisini hak ediyorsunuz

%100 Güvenlik

NFC kart ve konum doğrulama ile çocuğunuz her an güvende. Yetkisiz kişilere teslim riski sıfır!

Anlık Bildirimler

Çocuğunuz okula geldi, servise bindi, yemeğini yedi... Her şeyden anında haberdar olun.

Kolay Kullanım

Teknoloji bilmek zorunda değilsiniz! Herkesin rahatlıkla kullanabileceği basit arayüz.

Güçlü İletişim

Öğretmenlerle anlık mesajlaşma, etkinlik fotoğrafları ve videolarını anında görün.

Şeffaf Finans

Aidat ödemelerinizi takip edin, ödeme geçmişinizi görün. Her şey kayıt altında!

7/24 Destek

Sorularınız için her zaman yanınızdayız. WhatsApp ve Telefon ile anında destek alın.

Fiyatlandırma

Esnek ve Uygun Fiyatlandırma

Okulunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş çözümler

Öğrenci Başına Fiyatlandırma

Sadece aktif öğrenci sayınız kadar ödeyin. Kullanmadığınız için ödeme yapmayın!

Tüm modüllere tam erişim
Sınırsız öğretmen ve veli hesabı
Mobil uygulama dahil
7/24 teknik destek
Ücretsiz kurulum ve eğitim
Düzenli güncellemeler
Fiyat bilgisi için Bizimle İletişime Geçin
Ücretsiz demo ile tüm özellikleri deneyimleyin, sonra karar verin!
Modüller

Akıllı Yönetim Modülleri

Her detayı düşünülmüş, tam entegre ve kullanımı kolay okul yönetim çözümleri

Güvenli Giriş-Çıkış ve Karşılama Sistemi

Hibrit kart ve kiosk sistemi ile öğrenci güvenliğini en üst seviyeye taşıyın. Veliler kapıda beklemeden, öğretmenler sınıftan ayrılmadan tüm süreçleri yönetsin.

Kartlı Kiosk Sistemi

Veliler kapıdaki kiosk cihazına kartlarını okuttuğunda sistem otomatik olarak devreye girer.

Örnek Senaryo
"Ayşe'nin annesi kartı okuttu → Ayşe'nin sınıfındaki tahtada 'Ayşe'nin annesi geldi' anonsu çıktı"
Akıllı Tahta + Mobil Anons

Kart okutulduğu anda sınıftaki akıllı tahtada sesli/görsel anons yapılırken, öğretmenin telefonuna da fotoğraflı bildirim düşer.

Örnek Senaryo
"Öğretmen bahçede bile olsa telefonundan 'Mehmet'in babası kapıda' bildirimini görüyor"
Çapraz Veli Bildirimi ve Kapı Entegrasyonu

Öğrenciyi anne aldıysa babaya otomatik bildirim gider. Opsiyonel olarak kart okutulduğunda okul kapısı otomatik açılabilir.

Örnek Senaryo
"Anne Ali'yi aldı → Babaya SMS gitti | Kart okutuldu → Kapı 10sn açık kaldı → Otomatik kapandı"

Akıllı Servis ve Ulaşım Yönetimi

Servis şoförleri, öğretmenler ve veliler arasında anlık iletişim. Servislerde bekleme süresi sıfıra iner, hiçbir öğrenci unutulmaz.

"Geldim" Butonu ve Çift Ekran

Servis şoförü okula vardığında tek tuşla bildirim yapar. Servise binecek öğrenci listesi hem akıllı tahtada hem öğretmenin telefonunda eş zamanlı görünür.

Örnek Senaryo
"Şoför 'Geldim' dedi → 3-A, 3-B tahtasında liste belirdi → Öğretmen telefonunda da aynı liste"
Mobilden Servise Gönderme

Öğretmen sınıfın neresinde olursa olsun, telefonundan servise binen öğrencileri seçip "Gönderildi" onayı verebilir.

Örnek Senaryo
"Öğretmen koridorda → Telefondan Elif ve Can'ı seçti → 'Servise Gönderildi' → Şoför bilgilendirildi"
Akıllı Filtreleme ve Şoför Bildirimi

Velisi tarafından erken alınan öğrenci listeden otomatik düşer. Şoföre "X öğrenci binecek, Y gelmeyecek" bildirimi gider.

Örnek Senaryo
"Zeynep'i annesi aldı → Listeden silindi → Şoför bildirimi: '8 öğrenci binecek, Zeynep gelmeyecek'"

Mutfak Yönetimi ve Tasarruf Paneli

Gıda israfını önleyin, alerji risklerini sıfıra indirin. Aşçınız veya yemek hizmeti aldığınız firma gerçek sayılara göre yemek hazırlasın, velilerin içi rahat olsun.

Anlık Mevcut Takibi

Aşçı, o gün okula giriş yapmış gerçek öğrenci sayısını panelinden anlık olarak takip eder.

Örnek Senaryo
"Saat 10:00 - Aşçı paneli: 'Bugün gelen öğrenci: 127/150 | Öğretmen: 12/15 | Toplam: 139 kişi'"
İsraf Önleme Sistemi

150 kayıtlı öğrenci varken sadece 70 öğrenci geldiyse, yemek 70 kişilik hazırlanır. Hem tasarruf hem çevre dostu!

Örnek Senaryo
"Bayram öncesi gün: 150 öğrenciden 45'i geldi → Sistem: 'Bugün 50 porsiyon yeterli' → %70 tasarruf!"
Mobil Alerjen Uyarısı

Velinin girdiği alerji bilgileri hem öğretmenin telefonunda (öğrenci profilinde) hem de aşçının ekranında kırmızı uyarı olarak görünür.

Örnek Senaryo
"Bugünkü menü: Fıstıklı kurabiye → Aşçı ekranı: '⚠️ DİKKAT: Elif - Fıstık alerjisi var!' → Elif'e alternatif tatlı"

Finans ve Muhasebe Yönetimi

Ödeme takibi hiç bu kadar kolay olmamıştı. Banka API'sine ihtiyaç duymadan Excel ile hesap hareketlerini yükleyin, otomatik eşleştirme yapın veya manuel işlem girin.

Excel'den Hesap Hareketi Yükleme

Bankanızdan aldığınız hesap hareketleri ekstresini Excel formatında sisteme yükleyin. Banka API entegrasyonu zorunlu değil!

Örnek Senaryo
"Muhasebeci bankadan Excel indirdi → Sisteme yükledi → 50 ödemenin 47'si otomatik eşleşti"
Otomatik ve Manuel Eşleştirme

Sistem EFT açıklamalarından öğrenci isimlerini algılar ve otomatik eşleştirir. Eşleşmeyenler için manuel seçim yapabilir, elden/nakit ödemeleri de girebilirsiniz.

Örnek Senaryo
"'Ali Yılmaz Aralık' → Otomatik eşleşti | Eşleşmeyen 3 ödeme → Manuel seçildi | Nakit ₺2.500 → Girişi yapıldı"
Borç/Alacak Takibi ve Hatırlatma

Okul müdürü ve veliler ödemeleri anlık takip edebilir. Geciken ödemeler için tek tıkla otomatik hatırlatma SMS'i gönderin.

Örnek Senaryo
"Müdür paneli: 'Bu ay alacak: ₺45.000 | Tahsil: ₺38.000 | Bekleyen: 12 veli' → Tek tıkla hatırlatma SMS"

İletişim, Etkinlik ve Sosyal Ağ

Öğretmenler ve veliler arasında güvenli, denetlenebilir iletişim. Etkinlik fotoğrafları anında paylaşılsın, hiçbir an kaçmasın.

Mobilden Etkinlik Yükleme

Öğretmenler sınıf içi etkinlik fotoğraflarını ve videolarını anında telefonlarından çekip uygulamaya yükleyebilir. Veliler hemen görür!

Örnek Senaryo
"23 Nisan provası → Öğretmen fotoğraf ve video çekti → Yükledi → 2 dakika içinde tüm velilere bildirim: 'Yeni etkinlik!'"
Mobil Mesajlaşma

Öğretmenler velilerle (anne/baba ayrı ayrı) uygulama üzerinden mesajlaşabilir. WhatsApp'a gerek yok!

Örnek Senaryo
"Öğretmen → Ali'nin annesine: 'Ali bugün matematik sınavında çok başarılıydı 🌟' → Anne anında gördü"
Yönetici Denetimi

Okul müdürü tüm mesajlaşma trafiğini denetleyebilir. Güvenlik ve şeffaflık ön planda.

Örnek Senaryo
"Müdür paneli: 'Bu hafta 234 mesaj | En aktif: 3-A sınıfı | Bekleyen yanıt: 5' → Tüm kayıtlar arşivde"

Mobil ve Konum Tabanlı Özellikler

Kartını unutan veli için mobil çözüm, sahte "geldim" bildirimlerine karşı konum doğrulama. Teknoloji güvenliğiniz için çalışsın.

Kartsız Teslimat

Veliler kartlarını unutsalar bile mobil uygulama üzerinden "Geldim" diyebilir ve sistemi çalıştırabilir.

Örnek Senaryo
"Anne kartını evde unuttu → Telefondan 'Geldim' dedi → Sistem normal çalıştı → Öğretmen bilgilendirildi"
Geofence Güvenliği

Veli okul bahçesi çevresindeyse anons çalışır. Uzaktan "geldim" demeye çalışırsa sistem uyarı verir!

Örnek Senaryo
"Veli evden 'Geldim' dedi → Sistem: '⚠️ Konum uyuşmuyor! Veli okuldan 2km uzakta' → Anons yapılmadı"

Personel Takip Sistemi

Stajyer ve TYP personellerinin giriş-çıkış saatlerini takip edin. Puantaj raporları otomatik oluşsun.

Giriş-Çıkış Takibi

Stajyer ve TYP personellerinin günlük giriş-çıkış saatleri otomatik kaydedilir ve raporlanır.

Örnek Senaryo
"TYP personeli Fatma: Giriş 08:15, Çıkış 17:05 | Bu ay toplam: 22 gün, 176 saat → Puantaj hazır"
Detaylı Raporlama

Aylık, haftalık veya günlük bazda personel çalışma raporları tek tıkla Excel'e aktarılabilir.

Örnek Senaryo
"Ay sonu → 'Rapor İndir' → Excel dosyası: Tüm personel, giriş-çıkış, toplam saat, geç kalma sayısı"

Hazır Formlar ve Davetiye Şablonları

MEB yönetmeliğine uygun değerlendirme formları, bayram davetiyeleri ve veli toplantısı davetleri hazır şablonlarla dakikalar içinde oluşturun. Logonuzla kişiselleştirin, PDF olarak indirin.

Öğretmen Değerlendirme Formu

Yıl sonu MEB yönetmeliğine uygun öğretmen değerlendirme formları hazır şablonlarla oluşturulur. Kriterleri doldurun, imzaya hazır PDF alın.

Örnek Senaryo
"Müdür → Ayşe Öğretmen'i seçti → Değerlendirme kriterlerini doldurdu → PDF İndir → MEB'e uygun form hazır"
Bayram ve Veli Toplantısı Davetiyeleri

29 Ekim, 23 Nisan, 19 Mayıs bayramları ve veli toplantıları için profesyonel davetiye şablonları. Tarih, saat, gündem ekleyip velilere gönderin.

Örnek Senaryo
"Cumhuriyet Bayramı şablonu seçildi → Tarih eklendi → Velilere gönderildi | Veli toplantısı daveti → 3-A'ya iletildi"
Logo ile Kişiselleştirme ve PDF Çıktı

Tüm form ve davetiyelerin arka planına okulunuzun logosunu ekleyin. Yüksek kaliteli PDF formatında indirin, yazdırmaya hazır.

Örnek Senaryo
"Davetiye şablonu → Logo eklendi → 'PDF İndir' → A4 boyutunda, logolu, renkli davetiye hazır"

Günlük Yoklama ve Devamsızlık Takibi

Öğretmenler günlük yoklamayı kolayca alsın, sistem otomatik devamsızlık raporları oluştursun. Sınıf bazlı, öğrenci bazlı ve yüzdelik oranlarla detaylı analizler.

Günlük Yoklama Alma

Öğretmenler mobil veya web üzerinden günlük yoklamayı tek tıkla alır. Gelen, gelmeyen ve izinli öğrenciler işaretlenir, velilere otomatik bildirim gider.

Örnek Senaryo
"Sabah 09:00 → Öğretmen yoklama aldı → 3 öğrenci yok → Velilere otomatik 'Çocuğunuz bugün gelmedi' bildirimi"
Otomatik Devamsızlık Raporu

Sistem günlük, haftalık, aylık ve dönemlik devamsızlık raporlarını otomatik oluşturur. Sınıf bazlı ve bireysel yüzdelik oranlarla analiz.

Örnek Senaryo
"Rapor: '3-A: %95 devamlılık | Ali: 3 gün devamsız (%94) | Kritik öğrenciler kırmızı işaretli'"
PDF ve Excel Rapor Çıktısı

Devamsızlık raporlarını profesyonel PDF veya Excel formatında indirin. MEB'e sunuma hazır, okul logolu, filtreleme ve analize uygun.

Örnek Senaryo
"'PDF İndir' → Logolu rapor hazır | 'Excel İndir' → Pivot tablo için tüm veriler hazır"
9+
Akıllı Modül
100%
Mobil Uyumlu
24/7
Teknik Destek
Ücretsiz Güncelleme

Sürekli Gelişim & Yenilik

Alfa Okul yönetim sistemi tüm okullarımızın taleplerini aşırı derecede ciddiye alarak geliştirilmeye ve yeni modüller eklenmeye devam etmektedir.

22/d İhale Kolaylığı
TEFBİS Entegrasyonu
Sürekli Yenilik
İletişim

Bizimle İletişime Geçin

Size en uygun çözümü birlikte bulalım

Hemen Ulaşın

Sorularınız için 7/24 yanınızdayız

Telefon

0532 429 42 54

Adres

Tavşanlı, Sadık Yılmaz Caddesi 57/A
16700 Karacabey/Bursa

Çalışma Saatleri

Pazartesi - Cumartesi: 09:00 - 18:00

WhatsApp'tan Yaz Ara: 0532 429 42 54